Einarbeitungsplan-Vorlage
Eine Vorlage in fünf Phasen, von der Vorbereitung vor dem ersten Tag bis zum 90-Tage-Gespräch. Trag Name und Startdatum ein, dann werden aus „Tag 1“ und „erste Woche“ echte Daten. Drucken oder als PDF speichern.
Die fünf Phasen
Preboarding vor dem ersten Tag: Vertrag, Hardware, Zugänge und Arbeitsplatz vorbereiten, Buddy benennen, Team informieren. Erster Arbeitstag: Begrüßung, Rundgang, Arbeitsplatz einrichten, Ziele der ersten Woche. Erste Woche: Kernprozesse, Tools, die wichtigsten Ansprechpartner, eine erste abgegrenzte Aufgabe. Wochen 2 bis 4: eigene Aufgaben übernehmen, Schulungen abschließen, Zwischenfeedback. 30, 60 und 90 Tage: Ziele festhalten und in drei Gesprächen nachhalten.
Was eine Vorlage nicht leistet
Die Vorlage gibt das Gerüst vor. Zwei Dinge musst du selbst ergänzen: die konkreten Verantwortlichen für jede Aufgabe und die rollenspezifischen Inhalte, denn eine Fachkraft im Vertrieb wird anders eingearbeitet als eine Person in der Buchhaltung. Genau das nimmt dir das Onboarding-Workbook ab: Es führt dich durch die Bausteine, du wählst aus, was zu euch passt, und bekommst am Ende einen Plan mit Namen, Terminen und Verantwortlichen als PDF und Excel.
Was gehört in einen Einarbeitungsplan?
Pro Phase konkrete Aufgaben mit Datum und einer verantwortlichen Person. Die fünf Phasen oben decken den üblichen Verlauf ab.
Wie lange dauert die Einarbeitung?
Die strukturierte Einarbeitung läuft über die Probezeit, drei bis sechs Monate. Die intensive Phase sind die ersten ein bis zwei Wochen.
Es führt dich durch Preboarding, erste Arbeitswoche und die ersten sechs Monate, mit Zeitpunkten, Verantwortlichen und Zielen für 30, 60 und 90 Tage. Plan als PDF und Excel. Der Preboarding-Teil ist kostenlos.
Zum Onboarding-Workbook