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Onboarding-Workbook

Einarbeitungsplan erstellen, ohne bei null anzufangen

In wenigen Minuten ein Einarbeitungsplan, der zur Stelle und zum Team passt. Du beantwortest ein paar Fragen, das Workbook macht daraus einen konkreten Plan — Aufgaben über fünf Phasen, mit Terminen, Verantwortlichkeiten, Gesprächsleitfäden und 30-60-90-Tage-Zielen. Exportierbar als PDF und Excel.

Kostenlos testen · Konto in einer Minute · kein Abo

Ein neuer Mitarbeiter fängt an — und die ersten Wochen laufen improvisiert

  • Kein roter Faden: Jede Einarbeitung wird neu zusammengestückelt.
  • Das Wissen steckt in einer Person, die ohnehin keine Zeit hat.
  • Die Einarbeitung verschluckt sich im Tagesgeschäft.
  • Nach drei Monaten ist unklar, ob es passt — weil nie definiert wurde, was „passt“ heißt.

Ein vollständiges Workbook, kein leeres Vorlagen-Dokument

Du bekommst nicht nur eine Aufgabenliste, sondern die Struktur für die ersten sechs Monate.

1

Plan-Entwurf per KI

Aus deinen Angaben entsteht ein Entwurf mit Aufgaben von „vor dem ersten Tag“ bis zum 30-60-90-Tage-Plan. Alles editierbar.

2

Gesprächsleitfäden

Erwartungsgespräch, Feedback nach der ersten Woche, Probezeit-Meilensteine — ausfüllbar vorbereitet.

3

Verantwortungsmatrix

Wer macht was in der Einarbeitung: Führungskraft, Buddy, Team, IT. Nichts fällt hinten runter.

4

Erfolgskriterien 30 / 60 / 90

Definiere vorab, woran ihr messt, ob die Einarbeitung funktioniert — bevor die Probezeit vorbei ist.

5

Checklisten & Vorlagen

Preboarding-Checkliste, Willkommens-Mails, Dokumenten-Übersicht, Beispielplan als Referenz.

6

Export als PDF & Excel

Das fertige Workbook als PDF zum Teilen — oder als Excel, wenn du intern weiterarbeitest.

Von der Frage zum fertigen Plan in drei Schritten

Schritt 1

Konto anlegen

Kostenlos, in einer Minute. Danach kannst du direkt loslegen und den ersten Plan-Entwurf erzeugen.

Schritt 2

Fragen beantworten

Position, Erfahrung, Team, Aufgaben der ersten Wochen. Dauert rund fünf Minuten.

Schritt 3

Anpassen & exportieren

Den Entwurf verfeinern, Gesprächsleitfäden ausfüllen, als PDF oder Excel herunterladen.

Kostenlos anfangen, einmalig freischalten

Kein Abo. Der Vollzugang gilt 12 Monate — für so viele Einarbeitungspläne, wie du brauchst.

Kostenlos
0 €

Zum Ausprobieren

  • Einleitung und Preboarding-Teil
  • Ein KI-Plan-Entwurf
  • Konto und Fragebogen
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Vollzugang
79 € einmalig

12 Monate, beliebig viele Workbooks

  • Das komplette Workbook, alle fünf Phasen
  • Alle Gesprächsleitfäden und Vorlagen
  • Verantwortungsmatrix, Erfolgskriterien, Retrospektive
  • Volle KI-Unterstützung
  • Export als PDF und Excel
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Mit Begleitung
Auf Anfrage

Productized Service

  • Wir bauen euren Onboarding-Prozess auf
  • Abgestimmt auf Rollen, Team und Ziele
  • Inklusive Vorlagen und Einführung im Team
Gespräch anfragen

Was du vorher wissen willst

Brauche ich HR-Erfahrung?

Nein. Du beantwortest Fragen zur Position und zum Team, das Workbook macht daraus einen strukturierten Plan mit konkreten Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten.

Ist das ein Abo?

Nein. Der Vollzugang kostet einmalig 79 € und gilt 12 Monate — für beliebig viele Einarbeitungspläne. Danach verlängert sich nichts automatisch.

Kann ich den Plan als Excel weiterverwenden?

Ja. Jedes Workbook lässt sich als PDF und als bearbeitbare Excel-Datei exportieren — praktisch, wenn ihr intern mit eigenen Tabellen arbeitet.

Was heißt „per KI“?

Der Plan-Entwurf wird von Claude (Anthropic) aus deinen Angaben erzeugt. Du bekommst einen Vorschlag und behältst die volle Kontrolle: alles ist editierbar, du ergänzt und streichst nach Bedarf.

Was passiert mit meinen Daten?

Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland (Hetzner) und werden nicht an Dritte weitergegeben. Details in der Datenschutzerklärung.

Für wie viele Mitarbeitende gilt der Vollzugang?

Für beliebig viele. Du legst pro neuem Mitarbeiter ein eigenes Workbook an, alle mit vollem Funktionsumfang.

Der nächste Mitarbeiter fängt bald an

Leg in fünf Minuten einen Plan an, der die ersten Wochen trägt.

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