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Personal & Team · Onboarding-Workbook

Schluss mit „Wer arbeitet eigentlich den Neuen ein?“

Professionelles Onboarding neuer Mitarbeiter, inkl. Gesprächsleitfäden, Verantwortungsmatrix, Erfolgskriterien nach 30 / 60 / 90 Tagen, Checklisten und Vorlagen und Export als PDF und Excel

Erhalte Zugriff auf den kostenlosen Teil des Onboarding-Workbooks.

Animierte Vorschau des Onboarding-Workbooks: Aufgaben werden abgehakt, danach wird daraus automatisch ein Preboardingplan als PDF erzeugt.

Server und Daten in Deutschland Zahlung über Stripe Kein Abo, Einmalkauf Rechnung mit ausgewiesener USt Version 1.6 · Stand September 2026

Ein neuer Mitarbeiter fängt an, und die ersten Wochen laufen improvisiert

  • So hilft dir das Workbook

    • Plan aus deinen Eingaben
    • Vom ersten Tag bis 30-60-90
    • Checklisten und Vorlagen
    Was drin ist
  • So hilft dir das Workbook

    • Verantwortungsmatrix
    • Gesprächsleitfäden
    • Preboarding-Checkliste
    Was drin ist
  • So hilft dir das Workbook

    • Aufgaben mit Zeitpunkt und Person
    • Buddy und Team eingeplant
    • Status je Aufgabe
    Was drin ist
  • So hilft dir das Workbook

    • Erfolgskriterien 30 / 60 / 90
    • Probezeit-Meilensteine
    • Erwartungsgespräch
    Was drin ist

Ein vollständiges Workbook, kein leeres Vorlagen-Dokument

Du bekommst nicht nur eine Aufgabenliste, sondern die Struktur für die ersten sechs Monate.

Plan aus deinen Eingaben

Aus den Angaben in den Abschnitten stellt das Workbook per Knopfdruck einen Plan zusammen: Aufgaben von „vor dem ersten Tag“ bis zum 30-60-90-Tage-Plan, mit Zeitpunkt und verantwortlicher Person. Alles editierbar.

Gesprächsleitfäden

Erwartungsgespräch, Feedback nach der ersten Woche, Probezeit-Meilensteine, ausfüllbar vorbereitet.

Verantwortungsmatrix

Wer macht was in der Einarbeitung: Führungskraft, Buddy, Team, IT. Nichts fällt hinten runter.

Erfolgskriterien 30 / 60 / 90

Definiere vorab, woran ihr messt, ob die Einarbeitung funktioniert, bevor die Probezeit vorbei ist.

Checklisten und Vorlagen

Preboarding-Checkliste, Willkommens-Mails, Dokumenten-Übersicht, Beispielplan als Referenz.

Export als PDF und Excel

Das fertige Workbook als PDF zum Teilen, oder als Excel, wenn du intern weiterarbeitest.

Von der Frage zum fertigen Plan in drei Schritten

Schritt 1

Konto anlegen

Kostenlos, in einer Minute. Danach startest du direkt mit dem Preboarding-Teil.

Schritt 2

Abschnitte durcharbeiten

Kurzer Text, ein paar Eingaben, weiter zum nächsten Schritt. Position, Team, Aufgaben der ersten Wochen.

Schritt 3

Plan zusammenstellen und exportieren

Preboarding- und Einarbeitungsplan per Knopfdruck erzeugen, Gesprächsleitfäden ausfüllen, als PDF oder Excel herunterladen.

Wie das Workbook aussieht

Vier Ausschnitte aus dem Vollzugang. Alles ist ausfüllbar und bleibt anpassbar.

Der Einarbeitungsplan

Aufgaben über fünf Phasen, von „vor dem ersten Tag" bis zum 30-60-90-Tage-Plan. Mit Zeitpunkt, verantwortlicher Person und Status. Der Plan wird aus deinen Eingaben zusammengestellt.

Vor dem ersten Tag
Arbeitsplatz und Zugänge einrichten
Willkommens-Mail an das Team
Erste Woche
Erwartungsgespräch mit der Führungskraft
Einführung in die wichtigsten Werkzeuge
30 · 60 · 90 Tage
Erste eigene Aufgabe abgeschlossen

Gesprächsleitfäden

Erwartungsgespräch, Feedback nach der ersten Woche, Probezeit-Meilensteine, als ausfüllbare Vorlagen, damit du im Gespräch nicht improvisierst.

ErwartungenFeedback W1Probezeit

Verantwortungsmatrix

Wer macht was in der Einarbeitung, Führungskraft, Buddy, Team, IT. Je Schritt festgehalten, damit nichts hinten runterfällt.

Aufgabe
Verantwortlich
Bis wann

Erfolgskriterien 30 / 60 / 90

Vorab festlegen, woran ihr messt, ob die Einarbeitung funktioniert, bevor die Probezeit vorbei ist und die Frage plötzlich dringend wird.

Nach 30 Tagen
Nach 60 Tagen
Nach 90 Tagen

Kostenlos anfangen, einmalig freischalten

Kein Abo. Der Vollzugang gilt 12 Monate, für so viele Einarbeitungspläne, wie du brauchst.

Kostenlos
0 €

Zum Ausprobieren, ohne Zahlungsdaten

  • Einleitung und der Preboarding-Teil
  • Alle Texte, Checklisten und Vorlagen darin
  • Konto in einer Minute, sofort loslegen
Kostenlos starten
Vollzugang
79 € netto

einmalig zzgl. USt · 12 Monate · beliebig viele Workbooks

  • Das komplette Workbook, alle fünf Phasen
  • Preboarding- und Einarbeitungsplan zusammenstellen
  • Individueller Plan je Neueinstellung, mit Namen und Terminen
  • Gesprächsleitfäden, Verantwortungsmatrix, Erfolgskriterien, Retrospektive
  • Export als PDF und Excel
Vollzugang holen
Mit Begleitung
600 € netto

4 × 45 Minuten Umsetzungs-Sparring, per Videocall

  • Persönliches Umsetzungs-Sparring
  • Konkrete Hinweise und Empfehlungen zu deinem individuellen Anwendungsfall
  • Über 15 Jahre Erfahrung aus Industrie und Beratung, branchenübergreifend
Termin anfragen

7 Tage Geld-zurück-Garantie. Hilft dir das Workbook nicht weiter, meldest du dich formlos per Mail oder Anruf, ohne Formular und ohne Begründung, und bekommst den vollen Betrag zurück.

Was steckt wo drin

BestandteilKostenlosVollzugang
Einleitung und Preboarding-Teil✓✓
Alle Checklisten, Texte und Vorlagen darin✓✓
Alle fünf Phasen (erste Woche bis sechster Monat)✓
Plan per Knopfdruck aus deinen Eingaben zusammenstellen✓
Individueller Plan je Einstellung, mit Namen und Terminen✓
Gesprächsleitfäden, Verantwortungsmatrix, Erfolgskriterien, Retro✓
Export als PDF und Excel✓
Fragen vor dem Kauf? Schreib an support@unternehmer-tools.de oder ruf an:

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Rechnung mit ausgewiesener USt nach dem Kauf. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Was du vorher wissen willst

Brauche ich HR-Erfahrung?

Nein. Du beantwortest Fragen zur Position und zum Team, das Workbook macht daraus einen strukturierten Plan mit konkreten Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten.

Ist das ein Abo?

Nein. Der Vollzugang kostet einmalig 79 € netto (zzgl. USt) und gilt 12 Monate, für beliebig viele Einarbeitungspläne. Danach verlängert sich nichts automatisch.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, direkt nach dem Kauf automatisch, mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Bei Unternehmen aus dem EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr greift das Reverse-Charge-Verfahren.

Kann ich den Plan als Excel weiterverwenden?

Ja. Jedes Workbook lässt sich als PDF und als bearbeitbare Excel-Datei exportieren, praktisch, wenn ihr intern mit eigenen Tabellen arbeitet.

Wie entsteht der Plan?

Du arbeitest die Abschnitte durch und trägst deine Angaben ein. Daraus stellt das Workbook per Knopfdruck einen Plan zusammen, sortiert nach Phasen. Du behältst die volle Kontrolle: alles ist editierbar, du ergänzt und streichst nach Bedarf.

Was passiert mit meinen Daten?

Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland (Hetzner) und werden nicht an Dritte weitergegeben. Details in der Datenschutzerklärung.

Was, wenn mir das Workbook nicht weiterhilft?

Du hast 7 Tage Zeit, es dir in Ruhe anzuschauen. Hilft es dir nicht weiter, meldest du dich formlos per Mail oder Anruf, ohne Formular und ohne Begründung, und bekommst den vollen Betrag zurück.

Für wie viele Mitarbeitende gilt der Vollzugang?

Für beliebig viele. Du legst pro neuem Mitarbeiter ein eigenes Workbook an, alle mit vollem Funktionsumfang.

Der nächste Mitarbeiter fängt bald an

Leg in fünf Minuten einen Plan an, der die ersten Wochen trägt.

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Was ist das Umsetzungs-Sparring?

Wissen, Wille und Motivation fehlen den wenigsten. Was in der Umsetzung fehlt, sind Antworten auf die individuellen Fragen, die unterwegs auftauchen, und jemand, der dranbleibt. Das Umsetzungs-Sparring ist deshalb kein einmaliger Impuls, sondern echte Begleitung bis zum Ziel: ein Gegenüber, das dich auf Kurs hält, deine Entscheidungen challengt und deine Einschätzungen absichert.