Unternehmer-Tools

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in den unter unternehmer-tools.de angebotenen Tools ist:

Sebastian Thamm, Einzelunternehmen
Raderberger Straße 178, 50968 Köln, Deutschland
Telefon: +49 176 34322107
E-Mail: support@unternehmer-tools.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und Tools erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Beim ersten Besuch der öffentlichen Website (unternehmer-tools.de) blenden wir einen Einwilligungs-Dialog ein. Solange Sie dort nicht zustimmen, setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies. Die Analyse- und Werbedienste (Ziffern 12 bis 15) werden zwar geladen, aber über den Google Consent Mode so gesteuert, dass sie ohne Ihre Einwilligung keine Cookies setzen und keine personenbezogenen Kennungen übertragen (siehe Ziffer 6). Erst nach Ihrer Einwilligung messen wir Reichweite und Werbeerfolg vollständig. Eine einfache, cookielose Zählung der Seitenaufrufe nehmen wir unabhängig von Ihrer Einwilligung vor (Ziffer 11). Nach der Anmeldung im Bereich app.unternehmer-tools.de verarbeiten wir zusätzlich die für Konto und Tools nötigen Daten (Ziffern 7 bis 10). Für das Immobilien-Toolkit unter immobilien.unternehmer-tools.de gilt ergänzend Ziffer 7a, für das SHK-Unternehmer-Toolkit unter shk.unternehmer-tools.de Ziffer 7b. Alle eigenen Server stehen in Deutschland; einzelne Dienstleister verarbeiten Daten in den USA (siehe Ziffer 17).

3. Hosting

Die Website und die Tools werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Logfiles:

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevantes Ereignis eine längere Aufbewahrung erfordert.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir unterscheiden:

Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen und das Setzen neuer Cookies unterbinden. Ihre Einwilligung passen Sie über den Link Cookie-Einstellungen im Seitenfuß an.

6. Einwilligungsverwaltung (Consent-Banner)

Für die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir die quelloffene Software vanilla-cookieconsent. Sie wird von unserem Server in Deutschland ausgeliefert; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Ihre Auswahl (welche Kategorien Sie erlaubt oder abgelehnt haben, mit Zeitstempel und Versionskennung) speichern wir im Cookie cc_cookie in Ihrem Browser, damit der Dialog nicht bei jedem Besuch erneut erscheint und wir Ihre Entscheidung nachweisen können.

Zusätzlich setzen wir den Google Consent Mode v2 ein. Er sorgt dafür, dass Google-Dienste bereits vor einer Einwilligung geladen, aber in den Modus denied versetzt werden: In diesem Zustand werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Kennungen übertragen. Erst wenn Sie zustimmen, wechseln die betroffenen Dienste in den Modus granted. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen der Einwilligung ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis- und Dokumentationspflicht).

7. Nutzerkonto

Für die Nutzung der Tools ist ein Konto erforderlich. Bei der Registrierung verarbeiten wir:

Zweck ist die Bereitstellung des Zugangs und die Zuordnung Ihrer freigeschalteten Tools. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kontodaten werden auf unserem Server bei Hetzner gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben (Ausnahmen: Ziffern 8 bis 15). Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen; wir löschen die Kontodaten anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Ziffer 16).

7a. Immobilien-Toolkit (immobilien.unternehmer-tools.de)

Das Immobilien-Toolkit besteht aus öffentlichen Informationsseiten und einer Anwendung mit fünf Rechen- und Checklisten-Tools für Makler. Es gelten die übrigen Ziffern dieser Erklärung (insbesondere Cookies, Einwilligung, Zahlung, Messung). Ergänzend:

7b. SHK-Unternehmer-Toolkit (shk.unternehmer-tools.de)

Das SHK-Unternehmer-Toolkit besteht aus öffentlichen Informationsseiten und einer Anwendung mit fünf Rechen- und Prüf-Tools für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe. Es gelten die übrigen Ziffern dieser Erklärung (insbesondere Cookies, Einwilligung, Zahlung, Messung). Ergänzend:

8. Kontaktanfragen und E-Mail-Versand

Wenn Sie das Anfrageformular auf einer unserer Seiten nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) sowie Ihre IP-Adresse. Wir leiten die Anfrage per E-Mail an uns weiter und speichern sie zusätzlich in unserer Datenbank auf dem Server bei Hetzner, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten und den weiteren Kontaktverlauf nachvollziehen können. Haben Sie über eine Anzeige zu uns gefunden, speichern wir dazu die Werbe-Kennung aus Ziffer 14, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen; dies geschieht nur mit Ihrer Einwilligung in die Werbe-Messung. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Anfragedaten löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach drei Jahren.

System- und Antwort-E-Mails versenden wir über den SMTP-Server unseres Providers ALL-INKL (ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland). Übermittelt werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht; die Verarbeitung erfolgt in Deutschland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Auf einigen unserer kostenlosen Rechner können Sie sich das Rechenergebnis mit Auswertung und Handlungsempfehlungen per E-Mail zusenden lassen. Dazu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen im Rechner gemachten Eingaben und das daraus berechnete Ergebnis, Ihre IP-Adresse sowie, falls vorhanden, die Werbe-Kennung aus Ziffer 14. Wir setzen ein Double-Opt-In-Verfahren ein: Nach dem Absenden erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; erst wenn Sie den darin enthaltenen Link anklicken, versenden wir die Auswertung und speichern Ihre Angaben dauerhaft. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink am Ende jeder dieser E-Mails; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf oder einer Abmeldung löschen wir Ihre gespeicherten Angaben, im Übrigen spätestens nach drei Jahren ohne weiteren Kontakt. Die eingegebenen Rechner-Daten enthalten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten; wir bitten Sie, dort keine personenbezogenen Angaben zu einzelnen Beschäftigten einzutragen.

Wenn Sie sich über eine unserer Seiten oder Anzeigen für einen kostenlosen Check registrieren (derzeit der Preis-Check im Preis-Management und der KI-Potenzial-Check in der KI-Potenzialanalyse), senden wir Ihnen im Anschluss gelegentlich E-Mails zu Unternehmer-Tools: eine Erinnerung, wenn Sie den Check noch nicht begonnen oder nicht abgeschlossen haben, eine Zusammenfassung Ihres Ergebnisses nach Abschluss und einige Tage später Hinweise auf passende weiterführende Module und Angebote (Vollversion sowie Umsetzungs-Sparring bzw. begleitete Umsetzung). Wir versenden je Anlass nur eine E-Mail, insgesamt nicht öfter als einmal innerhalb von 20 Stunden, und ausschließlich zu unseren eigenen Tools.

Wenn Sie sich ohne Bezug zu einem bestimmten kostenlosen Check registrieren, zum Beispiel über die Startseite oder einen Rechner, senden wir Ihnen in den ersten Tagen nach der Registrierung bis zu zwei E-Mails: eine Übersicht über unsere kostenlosen Checks und eine Rückfrage, woran Sie gerade arbeiten. Dafür verarbeiten wir nur Ihre E-Mail-Adresse, die Seite, über die Sie sich registriert haben, den Zeitpunkt der Registrierung und die Angabe, ob Sie etwas erworben haben.

Für die E-Mails zu den Checks verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Seite oder Anzeige, über die Sie sich registriert haben, den Zeitpunkt der Registrierung, Ihren Fortschritt im Check (ob und bis zu welchem Schritt Sie ihn bearbeitet haben und wann zuletzt), Ihr Ergebnis im Check (beim Preis-Check Punktzahlen je Bereich, schwächster Bereich, von Ihnen genannte Blockaden und, soweit eingegeben, die Zahlen des Kurzchecks; beim KI-Potenzial-Check der Punktestand im Quick-Check und die Punktzahlen je Unternehmensbereich) sowie die Angabe, ob Sie die Vollversion erworben haben. Welche E-Mail Sie wann erhalten, richtet sich automatisiert nach diesen Angaben. Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie sind damit nicht verbunden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bewerbung eigener, ähnlicher Leistungen gegenüber Nutzern unserer kostenlosen Angebote, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Auf Ihr Widerspruchsrecht weisen wir bei der Registrierung und in jeder dieser E-Mails hin. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für diese Zwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen und kostenfrei widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), über den Abmeldelink am Ende jeder dieser E-Mails oder formlos an support@unternehmer-tools.de. Nach einer Abmeldung senden wir Ihnen diese E-Mails nicht mehr und speichern dazu einen Sperrvermerk. Zusätzlich protokollieren wir, welche dieser E-Mails wir Ihnen wann gesendet haben, damit keine E-Mail doppelt verschickt wird. Beides löschen wir mit Ihrem Konto. Versendet werden die E-Mails über den oben genannten SMTP-Server von ALL-INKL. Wir setzen darin keine Zählpixel und keine Weiterleitungslinks zur Messung des Öffnungs- oder Klickverhaltens ein.

9. Zahlungsabwicklung

Kostenpflichtige Freischaltungen wickeln wir über Stripe ab (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Bei einem Kauf werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie eine Stripe-Kundennummer verarbeitet. Die Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten diese nicht. Stripe kann Daten auch an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln; hierfür bestehen die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, für die steuerliche Aufbewahrung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Einzelheiten: stripe.com/de/privacy.

10. KI-gestützte Funktionen

In den Tools stehen Funktionen zur Verfügung, die mithilfe eines KI-Modells Entwürfe und Textvorschläge erzeugen (z. B. der Einarbeitungsplan-Entwurf). Wenn Sie eine solche Funktion auslösen, übermitteln wir die von Ihnen im jeweiligen Workbook gemachten Angaben an Anthropic (Vertragspartner für den EWR: Anthropic Ireland, Limited; die Verarbeitung kann durch Anthropic, PBC in den USA erfolgen). Für die Übermittlung in die USA bestehen die EU-Standardvertragsklauseln. Anthropic verarbeitet die übermittelten Inhalte ausschließlich zur Erbringung der Funktion und nutzt sie nach den geltenden Geschäftsbedingungen nicht zum Training der Modelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte geben Sie in die Tools keine Angaben ein, die Sie nicht an einen Auftragsverarbeiter weitergeben dürfen. Verarbeiten Sie über die Tools personenbezogene Daten Dritter (z. B. von Beschäftigten), sind Sie dafür datenschutzrechtlich verantwortlich; wir schließen mit Ihnen auf Wunsch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

11. Reichweitenmessung ohne Cookies (First-Party)

Unabhängig von den in den Ziffern 12 bis 15 beschriebenen Diensten zählen wir Seitenaufrufe mit einem eigenen Verfahren, das auf unserem Server in Deutschland läuft. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer groben Einschätzung der Reichweite unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können der Zählung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die Do-Not-Track-Einstellung (bzw. Global Privacy Control) aktivieren oder JavaScript deaktivieren.

12. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Tag Manager ist ein Verwaltungswerkzeug, über das wir die in den Ziffern 13 bis 15 beschriebenen Dienste ausspielen. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Merkmale; beim Laden des Skripts kann jedoch Ihre IP-Adresse an einen Server von Google übertragen werden. Die über den Tag Manager verwalteten Dienste werden über den Google Consent Mode gesteuert (siehe Ziffer 6): Vor Ihrer Einwilligung setzen sie keine Cookies und übertragen keine personenbezogenen Kennungen, nach Ihrer Einwilligung nehmen sie die volle Messung auf. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, zur pseudonymen Reichweitenmessung. Wir werten aus, wie Besucher auf die Website gelangen, welche Seiten sie aufrufen und welche Aktionen sie auslösen, um unser Angebot und unsere Anzeigen zu verbessern.

Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Informationen von Google: policies.google.com/privacy.

14. Google Ads: Conversion-Tracking und Remarketing

Wir bewerben unsere Tools über Google Ads. Nach Ihrer Einwilligung messen wir, ob der Klick auf eine Anzeige zu einer für uns relevanten Aktion geführt hat, etwa zu einer Kontaktanfrage, einer Registrierung oder einem Kauf.

Eine Funktion für erweiterte Conversions, bei der ein kryptografischer Hash (SHA-256) Ihrer E-Mail-Adresse an Google übermittelt würde, ist vorbereitet, aber derzeit nicht aktiv. Wir aktualisieren diese Erklärung, bevor wir sie einschalten.

Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Widerruf ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

15. Microsoft Clarity

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Microsoft Clarity, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity erstellt aus pseudonymen Nutzungsdaten zusammengefasste Klick- und Scroll-Karten (Heatmaps) und Sitzungswiedergaben, damit wir Bedienprobleme erkennen.

Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Informationen von Microsoft: privacy.microsoft.com.

16. Speicherdauer

17. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten sind die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter und Dienste: Hetzner und ALL-INKL (Deutschland), Stripe (Irland, USA), Anthropic (Irland, USA), Google (Irland, USA) und Microsoft (Irland, USA), jeweils auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Übermittlungen in die USA (Stripe, Anthropic, Google, Microsoft) erfolgen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist. Eine Weitergabe zu eigenen Werbezwecken der Dienstleister findet nicht statt.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an support@unternehmer-tools.de.

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.

20. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und am Präfix https://.

21. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert (z. B. durch neue Tools oder Dienstleister). Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.