Prozesse & Struktur · KI-Potenzialanalyse
Finde die KI-Anwendungen, die deinem Unternehmen wirklich Zeit und Geld sparen.
Wir suchen keine Aufgaben für KI. Wir suchen Probleme, bei denen KI helfen kann. Erst die Zeitfresser finden, dann bewerten, dann den ersten Use Case umsetzen, mit Business Case statt Bauchgefühl.
KI-Potenzial-Check kostenlos · Kein Abo · Konto in einer Minute · Alle Angebote ansehen
- CheckKI-Potenzial-Check, kostenlos
- AnalyseKI-Potenzialanalyse, 290 € netto
- UmsetzungBegleitetes Projekt, ab 4.500 € netto
Das Problem
Die meisten Unternehmen stellen die falsche Frage
„Was könnte ich alles mit ChatGPT machen?" führt zu Spielerei. Die richtige Frage ist: Wo verlieren wir heute Zeit, Geld oder Qualität, und kann KI dort helfen?
- Mitarbeiter probieren KI-Tools aus, ohne dass sich am Arbeitsalltag etwas ändert.
- Es gibt keine Übersicht, wo im Betrieb wirklich Zeit gebunden ist.
- Niemand kann sagen, was ein KI-Einsatz wirtschaftlich bringen würde.
- Angebote, Protokolle und Reports werden weiter komplett von Hand erstellt.
- Ohne Priorisierung wird nichts richtig angepackt.
- Am Ende bleibt der Eindruck, KI sei nur etwas für andere.
Der Hebel liegt selten in einer neuen Software, sondern in einer einzelnen, klar abgegrenzten Tätigkeit, die heute zu viel Zeit kostet.
Die sechs Unternehmensbereiche
Ein Unternehmen, sechs Blickwinkel
Jeder Bereich wird im Check eingeordnet und in der Vollversion bis auf einzelne Tätigkeiten heruntergebrochen.
Vertrieb
Lead-Recherche, Gesprächsvorbereitung, Gesprächsnotizen, Angebotserstellung, CRM-Dokumentation.
Marketing
Content, Newsletter, Website-Texte, Wettbewerbsanalyse, Kampagnenauswertung.
Personal & Recruiting
Stellenanzeigen, Bewerberinformationen, Interviewleitfäden, Onboarding, Schulungsunterlagen.
Administration & Organisation
Protokolle, E-Mails, Dokumentation, Recherche, interne Anfragen, Standarddokumente.
Controlling & Finanzen
Reports, Abweichungsanalysen, Management-Berichte, Datenaufbereitung, Forecast-Vorbereitung.
Geschäftsführung
Entscheidungsunterlagen, Recherche, Strategievorbereitung, Präsentationen, Meetingvorbereitung.
So funktioniert die KI-Potenzialanalyse
Vom Zeitfresser zum Umsetzungsplan
Wo geht Zeit verloren?
Der Check ordnet alle sechs Bereiche ein.
Welche Tätigkeit eignet sich?
Vier Kriterien, additiv statt multiplikativ.
Was bringt es wirtschaftlich?
Business Case in Euro pro Jahr.
Was zuerst?
Wirtschaftliches Potenzial und Machbarkeit ergeben deine Top 3.
Wie fängst du an?
Soll-Prozess, Prompt-Blueprint und 30-Tage-Plan.
Angebote
Drei Stufen, je nachdem, wie tief du gehen willst
Der KI-Potenzial-Check ist kostenlos. Die KI-Potenzialanalyse ist die vollständige Version zur Selbstanwendung. Die begleitete Umsetzung überträgt die priorisierten Use Cases auf eure echten Prozesse.
Kostenlose Standortbestimmung
- KI-Reifegrad deines Unternehmens
- Einschätzung der sechs Unternehmensbereiche
- Deine drei größten Potenzialfelder
- Erste Tätigkeiten, die sich lohnen zu prüfen
Die vollständige digitale Analyse
- Alles aus dem kostenlosen Check
- 10 bis 15 Tätigkeiten strukturiert erfassen
- KI-Potenzial-Bewertung und Top 5
- Use-Case-Canvas für jeden Kandidaten
- Business Case in Euro pro Jahr
- Machbarkeit und Priorisierungsmatrix
- Soll-Prozess und Prompt-Blueprint für die Top 3
- 30-Tage-Plan, PDF- und Excel-Export
Einmalkauf, kein Abo · 12 Monate Zugang · Rechnung mit ausgewiesener USt
Begleitetes Projekt auf eure echten Prozesse
Förderung möglich, abhängig von den geltenden Voraussetzungen*
Dein Förderkontingent gilt je Kalenderjahr
- Kick-off mit Geschäftsführung und Analyse eurer Prozesse
- Workshop zur Priorisierung eurer Use Cases
- Entwicklung von Soll-Prozessen, Workflows und Prompts
- Pilotierung mindestens eines Use Case im Betrieb
- Standardisierung und Befähigung eures Teams
- 90-Tage-Roadmap für die nächsten Use Cases
*Bei Erfüllung der Fördervoraussetzungen und Bewilligung. Die konkrete Förderhöhe richtet sich nach den jeweils geltenden Förderbedingungen. Umfang und Preis richten sich nach Unternehmensgröße und Anzahl der Use Cases.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Die KI-Potenzialanalyse wird nach dem Kauf sofort freigeschaltet, die Rechnung folgt per E-Mail.
Die digitale KI-Potenzialanalyse
Vom Zeitfresser zum bewerteten Use Case
Die KI-Potenzialanalyse ist keine abgespeckte Vorstufe, sondern eine vollständige Analyse zur Selbstanwendung. Sie führt dich Schritt für Schritt von der ersten Tätigkeit bis zum fertigen Umsetzungsplan.
Additiv statt multiplikativ bewertet
Vier Kriterien je Tätigkeit: Zeitaufwand, Wiederholungsgrad, Standardisierbarkeit, KI-Eignung. Eine einzelne niedrige Bewertung drückt den Score nicht auf null, anders als bei einer multiplikativen Rechnung.
Business Case statt Bauchgefühl
Aus Zeitersparnis, Häufigkeit und Stundensatz entsteht ein jährliches Potenzial in Euro, je Kandidat und in Summe. Das ist ein Potenzial, keine automatische Kosteneinsparung.
Mensch, dann KI, dann wieder Mensch
Der Soll-Prozess zeigt für jeden priorisierten Use Case genau, was KI übernimmt und was bewusst beim Menschen bleibt, inklusive Qualitätskontrolle.
Prompt-Blueprint statt Prompt-Sammlung
Kontext, Aufgabe, Input, Anforderungen, Output: ein wiederverwendbares Grundgerüst für deine eigenen KI-Aufträge, kein Sammelsurium aus hundert fremden Prompts.
So sieht ein Ergebnis aus
„Ein Angebot nach dem Kundengespräch hat unsere Verkäufer bisher 45 Minuten gekostet. Mit KI-Unterstützung sind es 15. Bei 30 Angeboten im Monat sind das 15 Stunden.“
„Nicht die großen Ideen bringen den Hebel, sondern die Tätigkeit, die jede Woche wiederkehrt.“
Beispiel für ein typisches Ergebnis, kein Kundenzitat.
- Tätigkeiten sammeln 10 bis 15 Zeitfresser aus allen sechs Bereichen
- Bewerten vier Kriterien, additiv, deine Top 5
- Use-Case-Canvas Ausgangssituation, KI-Aufgabe, Mensch-Aufgabe, Output
- Business Case Zeitersparnis mal Häufigkeit mal Stundensatz
- Machbarkeit & Priorisierung einfach, mittel oder komplex, in eine Matrix
- Umsetzung Soll-Prozess, Tool-Auswahl, Prompt-Blueprint, 30-Tage-Plan
Begleitete Umsetzung
Von priorisierten Use Cases zum produktiv laufenden Prozess
Die digitale Analyse führt dich durch die Methodik und zu drei priorisierten Use Cases. Die begleitete Umsetzung überträgt genau diese Use Cases auf eure echten Prozesse, Dokumente und Systeme, mit Interviews, Pilotierung und Standardisierung.
Selbst umsetzen
Das Workbook führt dich strukturiert von der Idee zum priorisierten Umsetzungsplan.
Gemeinsam umsetzen
Wir analysieren eure echten Prozesse und Dokumente, entwickeln Workflows und Prompts gemeinsam und pilotieren mindestens einen Use Case produktiv im Betrieb.
Reale Prozesse statt Selbsteinschätzung
Eine gute KI-Einführung sollte nicht ausschließlich auf Annahmen beruhen. Deshalb beziehen wir eure tatsächlichen Abläufe, Dokumente und Beispiele aus dem Arbeitsalltag mit ein.
Das können zum Beispiel Angebotsvorlagen, Gesprächsnotizen, CRM-Auszüge oder Reportvorlagen sein. Im Kick-off-Workshop gleichen wir eure priorisierten Use Cases mit der betrieblichen Realität ab, bevor wir in die Umsetzung gehen.
So läuft das begleitete Projekt
Vorbereitung & Analyse
Ihr liefert eure Potenzialanalyse und Unterlagen, wir werten sie vor und führen den Kick-off-Workshop.
Priorisierung & Prozessdesign
Wir validieren Business Case und Machbarkeit und entwickeln den Soll-Prozess für jeden Use Case.
Umsetzung & Pilotierung
Tool, Workflow und Prompts entstehen gemeinsam, ein Use Case wird pilotiert und gemessen.
Standardisierung & Roadmap
Der Prozess wird dokumentiert, euer Team befähigt, und die nächsten 90 Tage sind geplant.
BAFA-Förderung
Die begleitete Umsetzung kann gefördert werden
Ob euer Projekt förderfähig ist, hängt von Größe und Sitz des Unternehmens sowie den jeweils geltenden Fördervoraussetzungen ab. Bei Erfüllung dieser Voraussetzungen und Bewilligung kann die BAFA einen Teil der Beratungsleistung übernehmen.*
Wir unterstützen euch bei der Abwicklung. Die Förderung ist ein möglicher zusätzlicher Vorteil, der eigentliche Wert liegt in der Umsetzung selbst.
Die BAFA-Förderung wird je Kalenderjahr gerechnet und lässt sich bis zu zweimal pro Kalenderjahr nutzen. Das laufende Kalenderjahr geht dem Ende zu. Wenn ihr die Förderung noch für dieses Jahr nutzen möchtet, fragt rechtzeitig an.
*Bei Erfüllung der Fördervoraussetzungen und Bewilligung. Die konkrete Förderhöhe richtet sich nach den jeweils geltenden Förderbedingungen und wird im Einzelfall geprüft.
Angebotsvergleich
Die drei Angebote im Überblick
| KI-Potenzial-Check | KI-Potenzialanalyse | & Umsetzung | |
|---|---|---|---|
| Preis | 0 € | 290 € netto | ab 4.500 € netto |
| KI-Reifegrad & sechs Bereiche | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tätigkeiten im Detail sammeln | × | ✓ | ✓ |
| Use-Case-Canvas & Business Case | × | ✓ | ✓ |
| Machbarkeit & Priorisierung | × | ✓ | ✓ |
| Soll-Prozess & Prompt-Blueprint | × | ✓ | ✓ |
| 30-Tage-Plan, PDF & Excel | × | ✓ | ✓ |
| Analyse eurer echten Prozesse | × | × | ✓ |
| Workshops & Interviews | × | × | ✓ |
| Pilotierung im Betrieb | × | × | ✓ |
| 90-Tage-Roadmap | × | × | ✓ |
KI-Potenzialanalyse
290 € netto einmalig
- Alles aus dem Check
- Tätigkeiten & Bewertung
- Business Case
- Priorisierung
- Soll-Prozess & Plan
KI-Potenzialanalyse & Umsetzung
ab 4.500 € netto
- Alles aus der Analyse
- Analyse echter Prozesse
- Workshops & Pilotierung
- 90-Tage-Roadmap
Häufige Fragen
Was Unternehmer vor der Entscheidung wissen wollen
Was ist der Unterschied zwischen KI-Potenzial-Check und KI-Potenzialanalyse?
Der Check ist kostenlos und zeigt dir in 15 Minuten, in welchen Bereichen KI wahrscheinlich den größten Hebel hat. Die Vollversion geht in die Tiefe: konkrete Tätigkeiten, Bewertung, Business Case in Euro, Machbarkeit, Priorisierung und ein 30-Tage-Umsetzungsplan.
Ist die KI-Potenzialanalyse ein Abo?
Nein. Sie ist ein Einmalkauf für 290 € netto. Der Zugang gilt 12 Monate.
Brauche ich Vorwissen über KI?
Nein. Das Workbook fragt zuerst nach deinen Zeitfressern, nicht nach KI-Wissen. Die passenden Tools kommen erst ins Spiel, wenn der Use Case klar ist.
Was bringt die begleitete Umsetzung zusätzlich?
Wir analysieren eure echten Prozesse, Dokumente und Systeme, entwickeln Workflows und Prompts gemeinsam und pilotieren mindestens einen Use Case produktiv. Das leistet ein Workbook allein nicht.
Gibt es eine BAFA-Förderung?
Die begleitete Umsetzung kann bei Erfüllung der Fördervoraussetzungen und Bewilligung über die BAFA gefördert werden. Die konkrete Förderhöhe richtet sich nach den jeweils geltenden Förderbedingungen und wird im Einzelfall geprüft. Bei der Abwicklung unterstützen wir dich.
Für wen ist das gedacht?
Für Unternehmer, Geschäftsführer und inhabergeführte kleine und mittlere Unternehmen, die wissen wollen, wo KI ihnen konkret Zeit oder Geld sparen kann.
Finde deinen ersten sinnvollen KI-Einsatz
Starte kostenlos, gehe mit der KI-Potenzialanalyse in die Tiefe oder lass die Umsetzung begleiten.
Fragen? support@unternehmer-tools.de